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WiSys: Projektplanungs-Tool (ProTo)

Planung von Projekten, Projektphasen, Terminen und Aufgaben

ProTo wurde für die spezifischen Anforderungen der Projektarbeit im Amt für Stadtentwicklung der Stadt Karlsruhe entwickelt, wo Projekte im Team in einer bestimmten Gestaltungstiefe zu organisieren sind.

Wer gut plant, ist entspannt!
Die Projektplanung bereitet die Durchführung von Projekten vor und muss gleichzeitig auch als Steuerungsinstrument flexibel auf Planabweichungen reagieren. Wichtiger Pfeiler einer guten Projektplanung ist die Rückwärtsplanung, die ausgehend vom Projektende unter Berücksichtigung von Pufferzeiten und Rahmenbedingungen den optimalen Projektstart ermittelt.

ProTo verwaltet folgende Objekte: Projekte, Phasen, Meilensteine, Termine (einmalig und zyklisch), Aufgaben (einmalig und zyklisch), Notizdokumente, Maildokumente, Urlaube und Gleitzeittage sowie Geburtstage. Jedes Objekt kann einer Einzelperson oder einem ganzen Team zugeordnet werden. Über eine Verborgen-Kennzeichnung können Objekte für Außenstehende unsichtbar gemacht werden.

In folgenden Ansichten wird geplant und kontrolliert: Tageskalender, Wochenkalender, Monatskalender, Jahreskalender, Balkengrafik und Überblicksliste. Umfangreiche Filter- und Suchfunktionen erleichtern die Arbeit. Die Kalenderansichten bieten den Druck von Kalenderblättern im Taschenkalender-Stil an, so dass die Planungen auch in Papierform verfügbar sind.

Voraussetzung für die Arbeit mit ProTo ist die Akzeptanz im Team und die Unterstützung der Einführung durch die Führungsebene.

Hinweis: ProTo ist seit 2008 die Planungsbasis im Bereich Stadt- und Regionalentwicklung des Karlsruher Amtes für Stadtentwicklung. Der Funktionsumfang geht vor allem auf den besonderen Bedarf eines Querschnittsamtes ein, das dem Gemeinderat, dem Bürgermeisteramt und den operativen Dienststellen der Verwaltung zuarbeitet.

Sicherheit, Hintergründe, Voraussetzungen

Referenzen: Stadt Karlsruhe / AfSta


Steckbrief: Groupware zur Planung von Projekten und deren Phasen sowie den damit verknüpften Aufgaben, Terminen und Meilensteinen. Delegation und Kontrolle von Aufgaben-Zeiträumen. Team-Urlaubsplaner. Anzeige von Geburtstagen. Ansichten: Kalender (Tag, Woche, Monat, Jahr), Balkengrafik, Übersichtsliste. Team-Belegungsplan. Notizblock. Tagesnotizen im Kalender. Verbergen persönlicher Objekte. Berücksichtigung von Feiertagen. Benutzerverwaltung. Kontextsensitive Hilfe. Mehrstufiges Sicherheitskonzept.
Copyright: Stadt Karlsruhe / Programmierung: Amt für StadtentwicklungEntwicklung und Implementierung: Anand Ehring